Datenschutzerklärung für die App „Mitgliederausweis“
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist: Ariochs-Erben, 1170 Wien, Jörgerstraße 33/19, info@ariochs-erben.at. Vertreten durch den Vorstand: Jörg Lindmaier, Julia Lang
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Diese App dient ausschließlich als digitaler Mitgliedsausweis. Damit die App die Gültigkeit Ihrer Mitgliedschaft anzeigen kann, werden folgende Daten von Ihnen erhoben:
• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Mitgliedsnummer
Funktionsweise: Sobald Sie diese Daten in der App eingeben und die Prüfung starten, werden die Daten verschlüsselt an unsere Schnittstelle (API) übertragen. Dort werden sie mit unserem Mitgliederverzeichnis abgeglichen. Die App erhält lediglich die Information zurück, ob eine gültige Mitgliedschaft besteht oder nicht.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer satzungsgemäßen Leistungen gegenüber unseren Mitgliedern (Bereitstellung eines digitalen Nachweises). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
4. Speicherung der Daten
Lokal auf Ihrem Endgerät: Um Ihnen die Nutzung der App so angenehm wie möglich zu gestalten, werden der eingegebene Name, das Geburtsdatum sowie die Mitgliedsnummer lokal im geschützten Speicher Ihres Endgeräts abgelegt. Dies geschieht ausschließlich zu dem Zweck, dass Sie Ihre Daten bei einem erneuten Öffnen der App nicht erneut eingeben müssen. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Löschung der lokalen Daten: Sie können die lokal gespeicherten Daten jederzeit selbst entfernen. Dies erfolgt entweder durch die Funktion [„Daten löschen“ / „Ausloggen“ – falls vorhanden] innerhalb der App-Einstellungen oder durch das Deinstallieren der App über die Systemsteuerung Ihres Betriebssystems.
Verarbeitung auf dem Server (API): Zum Zeitpunkt der Gültigkeitsprüfung werden die Daten einmalig an unsere Schnittstelle (API) übertragen. Dort findet lediglich ein kurzzeitiger Abgleich mit der Mitgliederdatenbank statt. Nach Abschluss des Abgleichs und der Rückmeldung an die App werden diese Daten im Arbeitsspeicher des Servers sofort wieder verworfen.
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zwischen der App und dem vom Verein betriebenen Server übertragen. [Falls der Server bei einem Hoster liegt, z.B. Strato, Hetzner oder AWS, ergänze: „Der Server wird durch einen Auftragsverarbeiter ([Name des Hosters]) innerhalb der EU gehostet.“]
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
• Der Verarbeitung zu widersprechen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
7. Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, erfolgt die Kommunikation zwischen der App und der API ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS).